Politique de confidentialité

Responsable de la protection des renseignements personnels

Gestion IFY est responsable des renseignements personnels qu’elle détient. La fonction de responsable de la protection des renseignements personnels est exercée par la direction de Gestion IFY. Pour toute question relative à la présente politique, à vos renseignements ou pour exercer vos droits : location@ify.immo ou 514 424-2288.

Renseignements que nous recueillons

• Demande de location : identité et coordonnées, renseignements sur votre situation de logement, d’emploi et de revenu, références, pièces d’identité et signature — uniquement ce qui est nécessaire à l’étude de votre dossier.
• Prise de rendez-vous et formulaire de contact : nom, coordonnées et renseignements que vous fournissez pour organiser une visite ou répondre à votre demande.

Utilisation et communication

• Analyser votre demande de location et communiquer avec vous.
• Avec votre consentement explicite, effectuer une enquête de prélocation : vérification du crédit et des références auprès d’agents de renseignements personnels (notamment la CORPIQ), d’institutions financières, d’employeurs et de propriétaires actuels ou antérieurs.
• Vos renseignements ne sont ni vendus ni communiqués à des tiers à des fins commerciales.

Conservation et sécurité

• Les renseignements soumis par le formulaire sont transmis de façon chiffrée (HTTPS) directement à notre équipe; le site ne conserve pas votre dossier.
• Le brouillon du formulaire est enregistré uniquement sur votre propre appareil, et vous pouvez l’effacer en tout temps.
• Nous conservons les renseignements le temps nécessaire à l’étude de votre dossier et au respect de nos obligations légales, puis nous les détruisons de façon sécuritaire.

Témoins (cookies) et services tiers

• Le site n’utilise aucun témoin de suivi publicitaire ni outil d’analyse.
• La prise de rendez-vous est propulsée par Microsoft Bookings (Microsoft 365); les renseignements que vous y saisissez sont traités par Microsoft conformément à ses conditions et à sa politique de confidentialité.

Communication à l’extérieur du Québec

• Certains de nos fournisseurs de services — notamment la plateforme de prise de rendez-vous (Microsoft Bookings / Microsoft 365) et nos services de courriel — peuvent héberger ou traiter des renseignements à l’extérieur du Québec, y compris dans des centres de données situés à l’extérieur du Canada. Les renseignements qui leur sont transmis peuvent donc être conservés hors du Québec.
• Nous limitons ces transmissions aux renseignements nécessaires au service concerné.

Vos droits

• Vous pouvez demander l’accès aux renseignements que nous détenons à votre sujet, leur rectification, ou le retrait de votre consentement, en nous écrivant à location@ify.immo.
• Pour les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis, vous pouvez aussi en demander une copie dans un format technologique structuré et couramment utilisé (droit à la portabilité).
• Nous répondons à toute demande écrite dans un délai de 30 jours, après vérification de votre identité.
• Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca).